Protección de Datos, también en las bibliotecas: Dulcilea

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“Decir que no te preocupa la privacidad porque no tienes nada que ocultar es como decir que no te preocupa la libertad de expresión porque no tienes nada que decir”
Edward Snowden.

El 28 de enero se celebra el Día de la Protección de Datos. La protección de las personas en relación con el tratamiento de sus datos personales es un derecho fundamental reconocido en la Constitución española, en la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y en Tratado de Funcionamiento de la Unión Europa.

La Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales garantiza este derecho de los ciudadanos a través de los denominados derechos ARCO, Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

  • Derecho de acceso: es el derecho a conocer qué datos de carácter personal propios están siendo tratados por parte de una empresa u organismo.
  • Derecho de rectificación: permite solicitar la modificación de los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
  • Derecho de cancelación: también denominado derecho al olvido o de supresión ya que es mediante el cual se solicita la supresión de los datos personales que obren en poder de una empresa u organismo. Es el derecho que se ejerce cuando se solicita a los buscadores de Internet que impidan la difusión de una información personal cuando ésta es obsoleta o no tiene relevancia ni interés público.
  • Derecho de oposición, el cual permite la solicitud de cese del tratamiento de los datos de carácter personal.

Todos estos derechos sólo pueden ser ejercidos por el titular de los datos, por su representante legal o por un representante acreditado.

Por otra parte, los principios básicos de la protección de datos presentes en la legislación española pueden resumirse en:

  • Propósito legítimo de la recogida de los datos, es decir cuando una empresa o institución recoge nuestros datos debe especificarnos cual es la finalidad para la que se recogen (comercial, contractual, prestación de un servicio) y recogerlos a través de medios no fraudulentos.
  • Proporcionalidad, minimización y limitación, los datos recogidos han de ser los necesarios (no otros adicionales) y limitados al propósito para el que se recogieron.
  • Consentimiento expreso de la cesión de nuestros datos.
  • Transparencia, respetándose el derecho de información y de acceso.
  • Responsabilidad en la custodia
  • Integridad, confidencialidad y restricciones en la transmisión, lo que garantizará la seguridad de los datos, de manera que se preserve su integridad y se impida el acceso, uso o transmisiones no autorizadas.

Las bibliotecas, desde siempre, han tratado los datos personales de sus usuarios para prestarles servicio. Este tratamiento se realiza siguiendo los principios enumerados anteriormente, sin embargo, la implementación de las tecnologías de la información en las bibliotecas supone un reto añadido en la protección de datos de los usuarios, ya que son numerosos los servicios que se prestan a través de sedes webs, proveedores de contenidos, sistemas bibliotecarios basados en la nube y servicios que ofrecen prestaciones para los dispositivos móviles ofreciendo todos ellos herramientas de análisis web.

Entre las diferentes acciones que desde las bibliotecas se realizan con el propósito de proteger los datos de sus usuarios y hacerles partícipes de sus derechos se encuentra el establecimiento de una política de privacidad publicada que informe sobre las medidas disponibles para el tratamiento de datos privados de los usuarios.

El anonimizar los registros de préstamos, utilizar HTTPS para una transmisión segura de datos en todos los servicios digitales, la autenticación en bases de datos externa a través de servicios de identificación centralizados, impedir que los datos del catálogo sean recolectados por los motores de búsqueda son otras de las medidas empleadas con el fin de proteger los datos de los usuarios.

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Razón: Los nuevos alumnos que inician sus estudios en la universidad han de conocer todos los recursos que ésta pone a su alcance para ayudarles en la consecución de sus objetivos. La Biblioteca Universitaria es uno de ellos y es más que una simple sala de estudio. De ahí, surge Dulcilea.

Qué es la protección de datos y que hacen las bibliotecas para cumplir con ella.
Temática: Protección de datos en las bibliotecas.
PAS: Mercedes Santiago Calvo. Biblioteca Universitaria.
Especialización: Acceso a la información.

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